Ob für Schule, Kita, Verein, Kurs oder Veranstaltung mit dieser Liste behältst du den Überblick, ganz ohne Schnickschnack.
Die Anwesenheitsliste ist im klassisch gestaltet und bietet genügend Platz für Namen und Daten. Du kannst sie sofort herunterladen und beliebig oft ausdrucken völlig kostenlos.
Ideal für Lehrer, Trainer, Gruppenleiter oder einfach für die private Organisation.
Die Vorlage ist bewusst neutral gehalten, damit du sie flexibel einsetzen kannst. Geeignet für Kindergruppen, Besprechungen, Fortbildungen oder als tägliche Checkliste.
Mit einem Klick auf das PDF kannst du direkt loslegen und deine Teilnehmer eintragen. Mit der Excel Vorlage hast du zusätzlich die Möglichkeiten die Liste anzupassen.
Damit sie wirklich funktioniert, hier 5 praktische Tipps:
1️⃣ Klarer Aufbau Strukturiere die Liste übersichtlich: Name, Datum, Uhrzeit, Unterschrift.
2️⃣ Digital oder analog – je nach Bedarf Papierliste oder digitale Tabelle? Entscheide je nach Veranstaltung. Für Events mit vielen Teilnehmern lohnt sich oft ein Online-Tool (z. B. Google Sheets).
3️⃣ Datum & Veranstaltung gut sichtbar platzieren Damit es keine Verwechslungen gibt, gehören Datum, Ort und Anlass direkt an den Anfang. Das macht die Liste nachvollziehbar.
4️⃣ Zugänglichkeit sicherstellen Leg die Liste an einem zentralen Ort aus oder lass sie im Raum zirkulieren. Bei digitalen Listen: QR-Code bereitstellen oder vorher per Mail verschicken.
5️⃣ Datenschutz beachten Gerade bei Veranstaltungen mit externen Teilnehmern wichtig: Nutze Einzelzeilen oder trenne Listen, wenn sensible Daten ins Spiel kommen. Informiere bei Bedarf über die Verwendung der Daten.
